¿Cuánto cuesta un software de gestión de obra en España? Guía de precios 2026

Si has empezado a mirar opciones para digitalizar tu obra, seguramente te has encontrado con un problema: los precios varían muchísimo, de gratis a cientos de euros al mes, y no siempre está claro por qué. Esta guía ordena las opciones reales del mercado español por precio, para que sepas en qué tramo estás mirando.

El sector con menos digitalización de España

Antes de entrar en precios, un dato de contexto: la construcción es uno de los sectores menos digitalizados de la economía española — el uso de dispositivos conectados está 12 puntos por debajo de la media, y solo 2 de cada 10 empresas del sector compran servicios cloud. Si todavía gestionas la obra con papel o WhatsApp, no eres una excepción — eres la mayoría.

Los cuatro tramos de precio que vas a encontrar

1. Gratis o casi gratis, con límites severos
Herramientas como Fieldwire ofrecen un plan gratuito hasta 5 usuarios. Funciona para un equipo muy pequeño, pero en cuanto creces necesitas pasar a plan de pago, y ahí los precios suben rápido (39-59 $/usuario/mes).

2. El tramo PYME (70-110 €/trabajador/año)
Aquí es donde vive una alternativa como ObraFácil — pensado explícitamente para empresas de 3 a 19 trabajadores. Cubre lo esencial (partes, fichajes, actas, presupuesto) sin cobrarte por funciones de constructora grande que no vas a usar.

3. El tramo "software serio" (140-150 €/trabajador/año)
Mela Work es el ejemplo más conocido en este tramo, con 144 €/trabajador/año. Es una herramienta sólida, pero pensada para empresas con volumen suficiente para que ese coste no pese tanto en proporción.

4. ERP completo de constructora (600-750+ €/trabajador/año)
Herramientas como Trowel, que parten de 299 €/mes para 5 usuarios (unos 720 €/trabajador/año), incluyen módulos de compras, facturación electrónica VeriFactu, planificación Gantt y mucho más. Tiene sentido si necesitas todo eso — es caro si solo quieres partes de trabajo y fichajes.

Cómo elegir según el tamaño de tu empresa

• 1-2 trabajadores: probablemente te vale con herramientas genéricas gratuitas (Google Sheets, Trello) — un software especializado todavía no compensa.
• 3-19 trabajadores: este es el tramo peor servido del mercado. La mayoría de herramientas están pensadas para más volumen del que tienes. Busca opciones en el rango de 70-110 €/trabajador/año.
• 20+ trabajadores: aquí las herramientas del tramo "software serio" o ERP completo empiezan a compensar, porque el coste por trabajador se diluye y las funciones avanzadas (compras, facturación integrada) aportan más valor.

Lo que no debería sorprenderte en la factura

Cuidado con estos extras que algunas herramientas cobran aparte y no siempre se ven en el precio anunciado:

• Cuotas de alta o implantación (algunas herramientas de gama alta cobran 400-1.000 € solo por empezar)
• Permanencia mínima de 12 meses
• Cargos adicionales por almacenamiento de fotos/documentos
• Coste por usuario "de solo lectura" (oficina, gerencia) además de los operarios

Conclusión

No existe un precio "correcto" — existe el precio correcto para tu tamaño de empresa. Si tienes entre 3 y 19 trabajadores y estás mirando herramientas de 140 €/trabajador/año o más, probablemente estás pagando por un tramo de mercado que no es el tuyo.